La gestion de projet est un tour de montagnes russes doux-amer pour les milléniaux qui aident cette entreprise à évoluer à un rythme plus rapide que jamais. Les nouveaux talents introduisent de nouvelles dimensions dans le travail, fixant de nouvelles limites chaque fois qu’un nouveau projet est planifié. Ces dimensions deviennent souvent les tendances pour tout le monde si son efficacité est validée comme un bienfaiteur pour de nombreuses entreprises.
Jetons un coup d’œil aux tendances que la plupart des chefs de projet du millénaire suivent afin de produire des résultats, d’améliorer l’efficacité de l’équipe et les processus généraux.
1. Technologies numériques
L’IA, l’apprentissage automatique, la science des données, l’IoT, etc. ont prouvé leur vitalité dans le domaine de la gestion de projet au cours des dernières années. Par conséquent, les compétences incontestables que vous devez maîtriser en tant que millénaire sont ces technologies.
Obtenir un quotient technique supérieur à celui de la majorité des personnes qui exercent cette profession vous aidera à obtenir une désignation compétente et une meilleure connaissance de la conduite des tâches liées aux projets. Le secteur de la gestion de projet adopte ces technologies à un rythme qui génère plusieurs opportunités pour les professionnels expérimentés possédant une expertise similaire.
Bien que vous deviez faire partie de l’équipe de gestion plutôt que de la main-d’œuvre technique, ces compétences vous permettront souvent de mieux diriger votre équipe. Encore une fois, vous pouvez facilement faire les choses de manière efficace une fois que vous le savez vous-même !
2. Analytique
La gestion de projet est un jeu typique de planification et d’exécution et l’analyse (les statistiques) agit comme son tableau d’affichage. Et un chef de projet responsable de la gestion du jeu sur le terrain a toujours besoin des détails les plus précis sur le tableau d’affichage pour améliorer son jeu.
L’analyse de projet traite de la représentation numérique et graphique de l’état ou des résultats du projet. Les sociétés de gestion de projet déploient des efforts considérables pour générer des analyses essentielles afin d’aider les chefs de projet à comprendre et à améliorer le flux de travail.
En fait, les développements dans les technologies numériques, c’est-à-dire l’apprentissage automatique, l’intelligence artificielle (IA), la science des données, etc. font que l’analyse atteint de nouveaux sommets. En outre, les organisations commencent à se rendre compte de l’efficacité des fonctions analytiques d’un outil comme Saviom Software, à savoir le suivi des performances, l’état des tâches, la santé du projet, etc. qui augmente considérablement les possibilités de réussite du projet.
3. Outils de planification des ressources du projet
Une journée dans votre vie de chef de projet serait impossible sans un outil de gestion de projet ou de ressources adapté à la nature de votre travail. Les chefs de projet bénéficieront non seulement de l’aide efficace de l’outil pour maintenir les données du projet, mais aussi pour gérer les ressources afin d’optimiser les résultats du projet.
Les outils dotés de fonctionnalités très utiles et d’interfaces flexibles améliorent l’efficacité de la gestion de projet comme nul autre. L’intégration de la planification des ressources dans l’outil de gestion de projet est une tendance à venir, étant donné qu’il est impossible de mener des projets sans s’assurer que les bonnes personnes sont réservées à l’avance en fonction de leur disponibilité.
Un dirigeant du millénaire supervise une main-d’œuvre encore plus jeune que lui par l’âge et le style de travail, ce qui signifie que le type de contrat pour lequel il optera sera un contrat flexible, attrayant et qui lui permettra d’acquérir de nouvelles compétences. Ces travailleurs peuvent être recherchés dès aujourd’hui et affectés à des équipes de travail afin que votre entreprise puisse continuer à fournir les services et produits promis. Le fait de pouvoir visualiser et niveler les charges de travail vous permet de créer un plan de ressources qui tient la route.
4. Méthodes hybrides de gestion de projet
Les chefs de projet ne s’en tiennent plus aux méthodologies classiques de type « waterfall ». Au contraire, ils pratiquent l’agilité itérative pour gagner du temps tout en s’adaptant aux changements demandés après le début des travaux.
Auparavant, les gestionnaires insistaient pour suivre le manuel, compte tenu de la façon dont les expériences antérieures de gestion de projets étaient compilées et normalisées. Mais les manuels ne permettent pas de prédire ce qui peut mal se passer, c’est pourquoi les chefs de projet utilisent aujourd’hui une approche hybride pour obtenir le meilleur résultat.
Renforcer la polyvalence des compétences et innover de meilleures solutions aux problèmes qui se posent est la principale exigence lorsque nous parlons de méthodologies de projet hybrides. Cette tendance convient mieux aux grandes équipes de travail où plus d’un chef de projet est responsable de la gestion du projet. Le fait d’avoir deux ou plusieurs lignes hiérarchiques implique une expertise spécifique en matière de méthodologie qui apporte des perspectives diverses, dont l’une pourrait permettre de sortir d’une crise de projet.
5. Compétences générales
Les compétences en communication ont toujours été les plus demandées, mais la nouvelle tendance suggère que les chefs de projet ont besoin de nombreuses compétences générales pour tirer le meilleur parti de leurs équipes. Les chefs de projet sont souvent mis à l’épreuve entre les différentes couches de leur entreprise et les clients, en plus de la responsabilité de gérer l’équipe !
Dans ce cas, le chef de projet doit faire face à tout ce qui lui tombe dessus grâce à ses compétences en matière de leadership, de communication efficace, de pensée critique, de capacité à résoudre les problèmes, de négociation et d’intelligence émotionnelle.
L’expérience joue un rôle essentiel pour inculquer ces compétences à une personne. En d’autres termes, les compétences non techniques et l’expérience vont de pair. C’est pourquoi les candidats aux entretiens d’embauche pour des postes de direction sont évalués sur des réponses situationnelles, en plus des prouesses expérimentales en années et des compétences techniques. Après tout, un bon leader reconnaît le potentiel des autres, mais les meilleurs savent l’exploiter et cultiver une dynamique d’équipe saine, quelles que soient la taille et les compétences de l’équipe.
6. Télétravailleurs
En raison de l’épidémie de Covid-19, les entreprises proposent à leurs employés de travailler à distance. Et comme c’est le cas pour toute équipe dispersée dans le monde, les efforts de coordination pour les mises à jour des progrès sont triples.
Cela dit, le télétravail et le travail flexible sont des avantages marginaux depuis longtemps, compte tenu de l’augmentation du nombre de travailleurs indépendants, à temps partiel et contractuels. Cette tendance à l’embauche de télétravailleurs devrait s’étendre dans les mois à venir.
De plus, les travailleurs de la gig economy permettent aux organisations de retenir les talents à de meilleurs tarifs. La volonté d’embaucher les personnes les plus compétentes et les plus passionnées pour le poste sans augmenter les dépenses salariales alimente la culture du télétravail. Cela permet aux organisations de mettre la main sur les meilleurs talents, où qu’ils se trouvent dans le monde.