Selon la définition officielle de la National Alliance for Health Information Technology (NAHIT), le logiciel EMR est « un dossier électronique d’informations relatives à la santé d’un individu qui peut être créé, rassemblé, géré et consulté par les cliniciens et le personnel autorisés au sein d’une organisation de soins de santé. »
En gros, cela signifie que ce logiciel a été créé dans le but de traiter les dossiers des patients et de les avoir tous en un seul endroit afin de faciliter le travail des professionnels. Ce logiciel leur permet d’avoir accès à toute la documentation, mais aussi de soumettre des commandes d’analyses, et d’envoyer des prescriptions aux pharmacies.
Quelles sont les caractéristiques de base de ce logiciel ?
Ce programme est devenu largement utilisé par de nombreux établissements médicaux, et il y a une bonne raison à cela. C’est grâce à ses nombreuses fonctionnalités utiles, et nous allons en mentionner quelques-unes.
Ordonnancement efficace
Tout d’abord, il sert à organiser le planning des médecins. Il permet aux médecins et aux infirmières de prendre des rendez-vous pour leurs patients, d’en indiquer la raison et de choisir la durée de la visite en conséquence. Une personne peut venir pour une consultation, une autre pour un contrôle régulier, et ainsi de suite. En outre, le programme envoie des notifications par SMS ou par e-mail, à titre de rappel.
Flux de patients
Il est évident qu’en permettant aux professionnels d’établir un planning en fonction de la durée de la visite des patients, cela signifie qu’il n’y aura pas de personnes assises dans une salle d’attente, attendant leur tour. Il s’agit là d’un scénario courant, qui peut non seulement provoquer le chaos, mais aussi susciter la frustration et l’agitation. Croyez-nous, les gens vont apprécier le fait d’être vus dès leur arrivée à votre cabinet, au lieu de perdre leur temps sur leur téléphone ou à lire un magazine.
Accédez à toutes les données
Que vous soyez médecin ou non, il y a une chose sur laquelle nous sommes tous d’accord : raconter à un médecin vos antécédents médicaux, vos allergies, les médicaments que vous prenez actuellement ou que vous avez pris dans le passé, etc. Il faut apporter un tas de documents et, comme vous pouvez le supposer, le médecin a besoin de temps pour les examiner. Et ne commençons pas par la question de l’ajout de nouvelles informations.
L’intérêt d’utiliser ce logiciel est d’éliminer complètement cette partie de la rencontre. Le programme vous permettra d’accéder à toutes les données en quelques instants seulement. Après quelques secondes, le médecin disposera de toutes les données dont il a besoin, de sorte qu’il pourra les analyser peu avant le rendez-vous. De même, il pourra facilement saisir toutes les nouvelles informations au fur et à mesure de son entretien avec une personne.
Si l’on omet cet aspect d’un rendez-vous, cela signifie qu’il sera nettement plus court, donc que le nombre de patients que l’on voit quotidiennement augmentera, et surtout, que cela entraînera une augmentation de la productivité et de l’efficacité.
Commande électronique de tests de laboratoire
En outre, une autre caractéristique bénéfique de ce système, et donc la raison pour laquelle vous devriez envisager de vous le procurer, est qu’il facilite l’ensemble du processus de commande, de réception et d’analyse des tests de laboratoire. Souvent, les médecins ont besoin d’une analyse pour établir un diagnostic, qu’il s’agisse d’une simple analyse de sang, d’un scanner ou de tout autre type d’analyse.
Si vous n’avez pas de laboratoire dans votre établissement, vous pouvez simplement vous connecter à un laboratoire via cet outil. Tout ce que vous avez à faire est de remplir des formulaires en ligne et de les envoyer. Vous recevrez les résultats par l’intermédiaire de ce logiciel et pourrez facilement les intégrer au dossier du patient.
Délivrer des ordonnances électroniques
De la même façon que vous soumettez les commandes de laboratoire en ligne, vous pourrez remplir et signer toutes les ordonnances pour vos patients. Ce qui est génial avec celle-ci, c’est que, puisque tout est relié aux dossiers des patients, le logiciel vous avertira immédiatement si une personne est allergique à un médicament ou si, pour une raison ou une autre, elle ne doit pas le prendre.
En outre, vous pourrez voir si la pharmacie choisie dispose du médicament en question, ce qui vous permettra de donner des instructions au patient.
Accédez-y 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
Le logiciel vous permet de vous connecter et d’accéder à toutes les données à tout moment. De nombreux médecins s’accordent à dire qu’il s’agit là d’un des plus grands avantages de l’intégration du DME dans leur système de bureau. Il est fréquent que les médecins doivent vérifier quelque chose dans les dossiers avant ou après le rendez-vous, ou même à la fin de la journée de travail.
Au lieu de perdre du temps à parcourir toute la paperasse au bureau, on peut simplement utiliser ce système pour trouver ce que l’on cherche, réviser quelque chose ou ajouter de nouvelles données. La meilleure partie est que cela peut être fait de n’importe où, ce qui signifie que vous n’auriez même pas à utiliser l’appareil de bureau.
Il est crypté
Sans aucun doute, l’une des plus grandes préoccupations lors de l’utilisation de tout type de logiciel ou d’hébergement en nuage est la sécurité des données. C’est d’une importance cruciale lorsqu’il s’agit de dossiers médicaux car, comme vous le savez, ils sont privés, et personne ne devrait y avoir accès.
Il est plus facile de mettre en œuvre et d’utiliser n’importe quel type de programme et de stocker toutes les données sur le cloud et le cryptage de ce logiciel garantit que ces informations sont sécurisées.
Quel est le prix de ce logiciel ?
Enfin, avant de conclure cet article, nous allons discuter du coût du logiciel EMR. Comme vous pouvez vous y attendre, il existe de nombreuses entreprises où vous pouvez l’acheter, et naturellement, le prix varie. De nombreux éléments tels que le nombre d’utilisateurs et les appareils peuvent affecter le coût. En outre, n’oubliez pas le matériel requis et que vous devez acheter si vous ne l’avez pas déjà. Si vous souhaitez lire une analyse détaillée de cette question, cliquez ici.
En résumé, voici les principales caractéristiques de ce programme et, en même temps, ses avantages et les raisons pour lesquelles vous devriez penser à le mettre en œuvre dans votre cabinet. Comme vous pouvez le constater, son objectif principal est de faciliter votre travail et d’améliorer l’expérience de vos patients.