Options de récupération d’Outlook 2022 : Tout ce que vous devez savoir

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Options de récupération d’Outlook 2022 : tout ce que vous devez savoir

La récupération d’Outlook vous permettra de récupérer vos données Outlook en cas de suppression accidentelle/intentionnelle ou de cyberattaque. Dans cet article, nous allons découvrir la récupération d’Outlook si vous voulez plonger plus profondément dans le sujet.

Il est essentiel de comprendre que pour récupérer vos emails et fichiers Outlook, vous devez les avoir sauvegardés. La sauvegarde est une copie séparée de vos données stockée en toute sécurité et disponible pour la récupération.

Examinons quatre options principales pour sauvegarder vos données Outlook et les récupérer en cas de nécessité : les options incluent la redirection d’emails, l’exportation d’un fichier PST avec les données Outlook, l’auto-archivage et l’utilisation d’un logiciel de sauvegarde.

Toutes les options de sauvegarde et de récupération d’Outlook peuvent être divisées en deux groupes : natives et tierces. Les options natives, ou intégrées, comprennent le transfert d’email, l’exportation d’un fichier PST et l’archivage automatique. La sauvegarde et la récupération tierces font référence à des logiciels de sécurité supplémentaires visant à améliorer la sécurité de vos données dans le cloud Office 365.

Transfert d’e-mail

source : eyeem.com

Lorsque vous transférez un courriel, une copie est créée. C’est pourquoi le transfert des e-mails Outlook de votre compte principal vers un compte secondaire peut être un excellent moyen de préserver vos informations. La méthode de transfert des e-mails est une option native disponible pour les administrateurs d’Office 365.

Pour configurer le transfert d’emails :

  1. Allez dans le centre d’administration d’Office 365 Exchange.
  2. Sélectionnez Paramètres et cliquez sur Courrier.
  3. Allez dans Comptes sur le côté gauche de la barre. Choisissez Transfert.
  4. Sélectionnez l’option Démarrer le transfert et saisissez votre e-mail de secours.
  5. Cochez la case Conserver une copie des messages transférés et cliquez sur Enregistrer.

La méthode de transfert des e-mails est assez facile à exécuter. Cependant, elle présente deux inconvénients majeurs. Tout d’abord, cette méthode est gourmande en espace, ce qui implique des coûts supplémentaires élevés pour la maintenance de vos données en nuage.

Deuxièmement, un compte de messagerie de secours et les données sauvegardées sont vulnérables aux mêmes menaces que le compte principal. En d’autres termes, la perte de données aura probablement un impact sur les deux comptes. C’est pourquoi la redirection des e-mails n’est pas l’option de sauvegarde la plus sûre.

Exporter un fichier PST

source : nucleustechnologies.com

L’exportation d’un fichier PST vous permet de créer une copie des données Outlook sur votre ordinateur. Pour le faire, suivez les étapes suivantes :

  1. Dans votre Outlook, sélectionnez le fichier. Après cela, choisissez Ouvrir & Exporter et cliquez sur Importer/Exporter.
  2. Choisissez exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant.
  3. Choisissez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
  4. Sélectionnez votre dossier de messagerie et cliquez sur Suivant.
  5. Recherchez un emplacement où récupérer vos données pour nommer le fichier exporté et cliquez sur Terminer.

Pour rendre les données exportées plus sûres, vous pouvez les protéger par un mot de passe. Vous pouvez également laisser le champ vide et cliquer sur OK, si vous n’avez pas besoin de configurer un mot de passe.

Cependant, l’exportation de fichiers PST présente un grave inconvénient. Bien qu’il soit possible de réduire la taille des fichiers PST, ils peuvent encore exiger trop d’espace sur votre ordinateur. C’est pourquoi, pour un utilisateur ayant un flux de données important, l’exportation des fichiers PST n’est pas forcément une solution idéale. En outre, le stockage des données sauvegardées sur un ordinateur peut ne pas être la meilleure solution pour la fiabilité et l’accessibilité des données protégées.

Un autre inconvénient important de cette méthode est le manque de régularité. Chaque sauvegarde via l’exportation est effectuée manuellement, ce qui prend beaucoup de temps. C’est pourquoi les solutions de sauvegarde automatisée sont populaires dans les environnements d’entreprise.

Archivage automatique

source : hydroncorp.com

L’option d’archivage automatique vous permet de conserver les anciens courriels dont vous pourriez avoir besoin à l’avenir. L’archivage n’est pas précisément une sauvegarde, car il transfère les fichiers au lieu de créer une copie. Néanmoins, l’archivage mérite d’être mentionné car il partage certaines fonctionnalités avec un substitut.

Pour configurer l’option d’archivage automatique :

  1. Dans votre Outlook, allez dans l’onglet Fichier et choisissez Options.
  2. Sélectionnez l’option Avancé, puis Paramètres d’archivage automatique.
  3. Sélectionnez Run AutoArchive every et choisissez la fréquence dont vous avez besoin.
  4. Sélectionnez Nettoyer pour définir une période pour déplacer vos fichiers de la boîte de réception vers le dossier Archive.
  5. Cliquez sur Déplacer les anciens éléments vers et nommez la destination, ou Parcourir et sélectionnez-la dans la liste proposée. Cliquez sur OK pour confirmer votre choix.

Dans certains cas, l’option Archive peut remplacer avantageusement une sauvegarde, car elle vous aide à préserver les fichiers essentiels à long terme. Cependant, elle présente plusieurs inconvénients importants.

Comme mentionné ci-dessus, cette méthode ne crée pas une copie sûre comme le fait la sauvegarde. Les fichiers sont simplement transférés vers un dossier d’archives, sans rester dans le dossier d’origine. De plus, seuls certains fichiers sont archivés, ce qui entraîne une certaine perte de données en cas d’urgence.

Utilisation d’un logiciel de sauvegarde

source : gotrunk.com

Comme vous pouvez le constater, toutes les options intégrées de récupération d’Outlook ont certaines limitations, qui peuvent influencer négativement l’expérience utilisateur et la sécurité des e-mails.

L’une des vulnérabilités potentielles des options de sauvegarde et de récupération natives d’Office 365 est de  » garder tous les œufs dans le même panier « , ou de stocker les données de sauvegarde dans le même cloud Office 365 que les données sources. Cela signifie que les données de sauvegarde peuvent être affectées par les mêmes menaces (erreur humaine, virus, ransomware) que les données d’origine.

C’est pourquoi l’utilisation d’un logiciel de sauvegarde supplémentaire peut être une excellente solution pour obtenir un choix plus étendu d’options de récupération. Les principaux avantages que vous pouvez tirer d’un logiciel de sauvegarde tiers comme Spinone sont les suivants :

  1. Sauvegarde automatisée
  2. Récupération en quelques clics
  3. Stockage des données de sauvegarde séparément des données originales
  4. Sécurité avancée contre les cyberattaques
  5. Stockage illimité dans le nuage
  6. Conservation des données personnalisable
  7. Sauvegarde d’Outlook et d’autres services Office 365 : OneDrive, Calendrier, Personnes

En résumé, les outils de sauvegarde et de récupération natifs (transfert d’e-mails, archivage automatique et exportation des données au format PST) peuvent parfois s’avérer utiles. Quoi qu’il en soit, l’utilisation d’un logiciel de sauvegarde tiers peut être une bonne idée pour rendre le processus de récupération plus confortable et plus fiable.

Ceci était un bref aperçu des options de sauvegarde et de récupération pour les emails Microsoft Outlook. Nous espérons que vous l’avez trouvé utile pour évaluer les meilleures options de sauvegarde et de récupération d’Outlook.

Vous souhaitez en savoir plus sur la sauvegarde et la récupération d’autres services Office 365 ? Ici, vous pouvez en savoir plus sur les outils de récupération SharePoint tels que SpinOne et sur la manière dont ils vous aident à sécuriser vos données Office 365.