Logiciel de location de vacances : Une technologie d’un nouvel âge pour les hôtes d’Airbnb en 2021

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Logiciel de location de vacances : Une technologie d’un nouvel âge pour les hôtes d’Airbnb en 2021

Les propriétés de location de vacances sont au sommet de leur popularité de nos jours. Les touristes adorent utiliser des plates-formes en ligne comme Airbnb pour réserver des logements pour des voyages d’affaires ou de loisirs. Cela implique que la technologie est ce qui a rendu cette activité populaire en premier lieu.

Il est temps de passer à l’étape suivante et de faciliter les choses pour les hôtes Airbnb. L’utilisation d’un logiciel de location de vacances peut faire gagner du temps et réduire le risque d’erreur humaine tout en soutenant la croissance de l’entreprise et l’augmentation des revenus. Voyons comment vous pouvez utiliser un logiciel de gestion de location de vacances à votre avantage.

Source : FortuneBuilders

Messagerie et communication automatisées avec les invités

Les propriétaires de locations de vacances répertorient leurs propriétés sur plusieurs plateformes. Ainsi, plus de personnes peuvent connaître leur logement, ce qui peut entraîner une augmentation du taux d’occupation et des bénéfices. Cependant, cela peut affecter la rapidité de réponse aux demandes de renseignements que les clients potentiels envoient dans leur boîte de réception.

C’est là que le logiciel de location de vacances entre en jeu. L’idée de cette plateforme est d’automatiser la messagerie et la communication avec les clients. Tout d’abord, vous recevrez tous les messages dans une seule boîte de réception, ce qui signifie que vous n’aurez pas à visiter plusieurs sites.

En outre, vous pouvez créer des modèles de réponse pour les questions les plus courantes et configurer des messages déclenchés automatiquement pour les cas tels que les check-ins et les checkouts. Cela peut accélérer le processus de réponse et vous éviter de perdre du temps et de l’énergie à taper des réponses identiques. Les logiciels de gestion immobilière avancés proposent également des variables de message que vous pouvez utiliser pour personnaliser le message pour chaque client.

Source : Get Paid For Your Pad

Channel Manager et gestion de comptes multiples

Si vous avez la même annonce disponible sur plusieurs plateformes, un gestionnaire de canaux pourrait être un véritable sauveur. C’est le meilleur moyen d’éviter les doubles réservations puisqu’il vous permet d’intégrer plusieurs canaux comme Vrbo, Airbnb et d’autres, dans une seule application.

Imaginez que vous ayez conçu un site Web avec vos propriétés et que vous ayez inclus la réservation en ligne, mais que vos invités puissent également réserver la location via Airbnb. Cela peut conduire à une double réservation, et vous ne voulez pas finir par laisser une mauvaise impression aux invités potentiels. C’est pourquoi vous avez besoin d’un logiciel de réservation fiable qui synchronisera vos calendriers et affichera les infos de disponibilité et de réservation en temps réel.

Outre l’intégration des informations de réservation, le meilleur logiciel de location de vacances vous permettra de gérer les comptes actifs et les inscriptions depuis l’application. Cela vous fait gagner beaucoup de temps car vous évitez de passer d’un compte et d’une plateforme à l’autre, ce qui vous rend plus efficace.

Source : Newsfeed.org

Services de nettoyage et gestion d’équipe

Garder une propriété propre et en bon état nécessite un entretien régulier, ce qui est une nécessité pour tout propriétaire. Si vous avez plusieurs propriétés, mémoriser toutes les informations relatives au nettoyage et à l’entretien peut devenir un véritable casse-tête. Pourquoi vous donner la peine de tout écrire quand vous pouvez utiliser un système de gestion de propriété pour organiser l’équipe de nettoyage et le personnel de soutien pour vos locations ?

Vous pouvez créer un programme de nettoyage détaillé avec des tâches pour chaque membre de l’équipe de nettoyage. Les solutions logicielles avancées comme iGMS vous permettent de créer des comptes de personnel pour gérer votre équipe de nettoyage. Dès que vous créez une tâche pour un membre de l’équipe, il reçoit une notification sous forme de message ou d’e-mail. Il peut accéder à la plateforme pour confirmer ou refuser le travail. Et le mieux, c’est que vous contrôlez les droits d’accès de chaque individu, ce qui garantit un haut niveau de flexibilité.

Source : Nutcache

Automatisation des revues

S’il est important que vos clients se sentent à l’aise pendant leur séjour dans votre location, cela ne signifie pas que le processus s’arrête lorsqu’ils quittent la propriété. Les évaluations sont une partie cruciale de la gestion des clients, c’est pourquoi vous devez être prompt à les publier.

Une solution logicielle de location de vacances fiable vous permet d’utiliser des modèles pour les avis des clients et de les publier directement depuis l’outil. Cela simplifie le processus et augmente les chances que vos clients donnent leur avis sur leur séjour dans votre logement. Selon les statistiques, seuls 20 % des clients des locations de vacances laissent des avis, mais vous pouvez augmenter ce taux en publiant d’abord un avis.

Source : www.gpm-live.de

Gestion de l’échange de clés

Les propriétaires qui possèdent plusieurs biens ont du mal à savoir où se trouvent leurs clés à chaque instant. Cela peut provoquer des malentendus, voire même conduire à la perte des clés de votre propriété.

La fonction de gestion des échanges de clés des outils de location de vacances est là pour vous aider à suivre vos clés à distance. Non seulement vous saurez où se trouve votre clé, mais vous saurez également si vos invités sont toujours dans la propriété. Il peut être désagréable pour les nettoyeurs d’apparaître si vos invités ne sont pas encore partis, et la gestion de l’échange des clés empêche que cela ne se produise.

La plupart des outils ont également une application mobile dédiée pour Android et iOS, ce qui signifie que vous pouvez accéder à l’outil depuis n’importe quel endroit, et vérifier où se trouvent les clés de la propriété.

Source : Lil Tracker

Gestion des prix

Un outil de gestion des prix peut vous aider à augmenter votre taux d’occupation et à maximiser vos bénéfices en vous aidant à ajuster les prix et autres paramètres liés à la réservation de la propriété.

Par exemple, vous pouvez ajouter des remises de dernière minute au cas où votre hébergement n’aurait pas été réservé pour la semaine prochaine. Réduire le prix pourrait attirer les touristes, ce qui augmente le taux d’occupation et maximise vos gains.

En outre, vous pouvez également modifier les séjours minimum et maximum pour chaque propriété que vous louez, ainsi que profiter de la fluctuation automatique des prix. C’est cette fonctionnalité qui pourrait vous aider à améliorer votre classement sur Airbnb et les plateformes similaires.

Source : Study365

Information financière

Vous aimez peut-être gérer une entreprise de location de vacances, mais tout est question de profit. C’est pourquoi vous pouvez bénéficier de rapports financiers automatisés. Les outils de gestion des locations de vacances fournissent un rapport détaillé de vos finances sur la base des informations auxquelles le logiciel peut accéder, notamment les jours réservés, les prix de location, les frais de gestion, etc.

Les rapports financiers vous permettent de voir si vous tirez profit de vos locations et d’identifier les moyens de maximiser vos revenus.

Conclusion

Les logiciels de location de vacances peuvent aider les propriétaires de multiples façons et leur faire gagner du temps et des efforts dans la gestion des propriétés. Lorsque vous choisissez l’outil pour votre entreprise, assurez-vous qu’il contient toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

La plupart des développeurs sont prêts à offrir un essai gratuit de leur logiciel, ce qui est un excellent moyen de l’essayer et de s’assurer qu’il répond à vos attentes. Si vous l’appréciez, il ne vous reste plus qu’à trouver le plan tarifaire le plus approprié et à commencer à utiliser le logiciel pour vous faciliter la vie !