Détails importants à garder à l’esprit lors de la rédaction d’un communiqué de presse

StyleTech

Détails importants à garder à l’esprit lors de la rédaction d’un communiqué de presse

Les communiqués de presse sont des sources d’information qui attirent l’attention des clients et des journalistes en raison de la diffusion directe d’informations factuelles et éducatives sur une entreprise, une organisation ou une campagne sociale. Ils sont essentiels pour maintenir et garantir la fidélité à la marque des membres de votre public existant et potentiel, respectivement. Attirer l’attention des journalistes et les amener à écrire sur vos produits ou services sont les principaux objectifs de votre communiqué de presse. Par conséquent, il est de la plus haute importance pour votre entreprise ou votre organisation de produire un communiqué de presse bien rédigé. Lors de la rédaction d’un communiqué de presse, le fait de tenir compte de certains éléments essentiels devrait vous aider à produire un produit de haute qualité.

Source : Marketing Donut

Comment structurer un communiqué de presse ?

Le respect d’un format prescrit devrait permettre de produire un communiqué de presse soigné, capable de capter l’attention de votre public et de lui fournir un contenu pertinent. Les responsables d’eReleases expliquent que l’utilisation d’un style de type histoire d’actualité est une technique importante pour créer un communiqué de presse professionnel. En outre, les rédacteurs chevronnés recommandent d’organiser vos informations en segments disposés selon une structure en pyramide inversée. Commencez par présenter les informations les plus importantes et les plus intéressantes, puis poursuivez avec des détails supplémentaires.

Vous devez savoir que malgré tous vos efforts, la majorité de votre public ne lira pas l’intégralité de votre communiqué de presse. Cependant, en présentant les points les plus importants et les plus intéressants dès le début, vous devriez être en mesure d’attirer leur attention et d’augmenter la probabilité qu’ils continuent à lire.

En outre, l’utilisation de mots-clés est cruciale pour permettre aux clients de trouver votre communiqué de presse lorsqu’ils effectuent des recherches organiques ou arrivent sur votre site Web par le biais de liens retour. En raison de ces fonctions importantes, il convient de consacrer suffisamment de temps et de réflexion à la formulation d’un titre précis.

Pour faciliter la lisibilité de votre communiqué de presse, les phrases doivent être construites de manière concise et composées sous une forme relativement simple. Le langage employé doit être écrit au niveau de compréhension le plus bas parmi tous les membres du public. Le vocabulaire doit également correspondre aux informations factuelles qui sont présentées. Ainsi, l’idéal serait d’adopter une voix plus professionnelle et un ton plus formel, sans utiliser d’argot ou de jargon peu familier associé à certaines industries. Pensez également à ajouter quelques photos dans votre communiqué de presse afin de susciter l’intérêt des lecteurs.

Source : Lynda.com

Quelle information doit être annoncée ?

Les informations contenues dans les communiqués de presse doivent viser à annoncer des caractéristiques notables et uniques concernant votre entreprise ou organisation et doivent intéresser votre public cible. Tout comme vous, les journalistes écrivent sur des informations qui intéressent leurs lecteurs. Par conséquent, les nouvelles que vous envoyez doivent également cibler leur public.

Les sujets dignes d’intérêt pour les communiqués de presse comprennent les projets de construction de votre entreprise, les événements futurs, les nouvelles concernant les employés les plus connus ou les présentations de produits ou de services, en particulier pour les marques populaires et largement utilisées. Les détails couverts dans votre communiqué de presse doivent répondre aux 5 W, c’est-à-dire souligner expressément ce qui se passe dans votre entreprise ou organisation, qui est impliqué, où cela se passe, quand cela se passe et pourquoi le produit ou le service est lancé.

Une autre idée à considérer est de créer différentes versions de votre communiqué à publier sur la plateforme appropriée correspondant au segment du public que vous ciblez.

Étant donné que différents membres du public ayant des intérêts et des besoins divers liront vos communiqués de presse, vous pouvez modifier le contenu de votre communiqué de presse pour répondre à leurs préférences.

Source : Writers Needed

Comment composer un titre captivant ?

Tous les communiqués de presse commencent par une introduction d’une ligne, le titre. Il doit être court et accrocheur dans le but de captiver vos lecteurs, notamment les journalistes. Comme les journalistes reçoivent une abondance de communiqués de presse, si ce critère n’est pas respecté et si l’information ne semble pas fondée sur des faits, il est plus probable que votre communiqué de presse sera ignoré par ce segment important de votre public. Une conséquence probable de cette circonstance sera un déclin de la diffusion de votre message à des publics plus larges.

Les titres doivent comporter moins de 6 mots et pas plus de 110 caractères. Ils doivent indiquer l’emplacement de votre organisation avec le nom de la ville et de l’état, dans la mesure du possible. Dans certains cas, vous pouvez simplement ajouter un tiret après ces informations et commencer à rédiger le corps du texte de votre communiqué de presse.

En termes de formatage spécifique, les titres doivent être en gras et centrés. De même, il convient d’utiliser une taille de police de 20 points. De plus, les sous-titres qui suivent immédiatement votre titre doivent être en italique et utiliser une taille de police de 16 ou 17 points.

Source : unsplash.com

Que doit contenir un paragraphe d’introduction ?

Le paragraphe principal ou le premier paragraphe qui suit le titre doit résumer les idées principales du communiqué de presse et fournir les réponses aux questions du W concernant votre histoire. Les journalistes et les membres de votre public examineront attentivement le sujet et les informations connexes, puis détermineront s’ils veulent poursuivre la lecture du reste du communiqué de presse. Il est donc essentiel de les intéresser et de leur présenter le contenu qu’ils veulent découvrir.

Dans ce paragraphe initial, les adresses de votre site web doivent être clairement indiquées, afin que les journalistes puissent y accéder pour obtenir plus d’informations. Il n’est pas nécessaire de saisir l’intégralité de l’URL, sauf si vous prévoyez de citer vos sources au bas de votre communiqué de presse. Utilisez des textes d’ancrage pour améliorer la présentation de votre communiqué de presse. Il est tout aussi important d’ajouter l’adresse de l’identifiant Twitter ou de la page Facebook de votre entreprise, car les informations sur les médias sociaux sont souvent la source d’information préférée de nombreux membres du public.

Source : merlintech-bd.com

Comment rédiger les paragraphes du corps du texte ?

Dans le but d’être concis, rédigez 2 à 5 paragraphes du corps du texte. Le corps du texte doit contenir des détails supplémentaires pour appuyer les points principaux du paragraphe principal et doit être rédigé de manière à faciliter l’écrémage. Suivant le concept de la pyramide inversée, l’ordre de présentation de l’information doit se faire par ordre décroissant d’importance.

Pour renforcer vos arguments, fournissez des citations d’experts réputés et respectés au sein de votre entreprise ou organisation dans vos paragraphes du corps. Les citations offrent également une perspective plus large dans un style plus convivial pour le lecteur. Cependant, vous devez veiller à ce qu’elles ne soient pas trop longues et qu’elles aient l’air naturelles.

Source : unsplash.com

À quoi doit ressembler la fin d’un communiqué de presse ?

Certaines caractéristiques ont été utilisées dans les parties finales des communiqués de presse. Un « boilerplate », ou un court paragraphe officiel décrivant votre entreprise au public et aux journalistes, est parfois inclus vers la fin d’un communiqué de presse. Son but est d’attirer l’attention des journalistes et des clients.

En général, avant de conclure votre communiqué de presse, une section fournissant des coordonnées encourage les journalistes à vous contacter pour obtenir plus d’informations ou des réponses à leurs questions en suspens. Plus précisément, vous devez indiquer le nom, l’adresse électronique et le numéro de téléphone de la personne clé impliquée dans votre entreprise, organisation ou campagne.

Pour marquer la toute fin de votre communiqué de presse, l’ajout de trois #### est considéré comme une tradition. Certaines personnes affirment que l’incorporation de ce symbole dans votre communiqué de presse démontre votre connaissance de l’étiquette et peut susciter un plus grand respect pour votre communiqué de presse auprès des journalistes.

Enfin, avant de soumettre votre communiqué de presse pour publication ou distribution, effectuez une vérification orthographique et une relecture. Les communiqués de presse remplis d’erreurs ont plus de chances d’être rejetés par les membres de votre public, en particulier les journalistes.

Lors de la préparation d’un communiqué de presse, certains éléments doivent être gardés à l’esprit. Une structure adéquate et une rédaction concise sont les éléments clés pour produire un communiqué de presse qui plaira à votre public cible, en particulier aux journalistes, qui sont essentiels pour diffuser l’information contenue dans votre communiqué de presse.

Afficher plus