Comment trouver le bon fournisseur d’ELD ?

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Comment trouver le bon fournisseur d’ELD ?

Chaque propriétaire de parc automobile doit décider si son entreprise a besoin ou non de systèmes d’enregistrement électronique. Cependant, si votre nouvelle entreprise de flotte est éligible et nécessite des ELDs, alors la prochaine étape sera de trouver le bon fournisseur d’e-log sur elddevices.net.

Mais avant de choisir le bon fournisseur, voici quelques conseils que vous devez prendre en compte :

Fournisseurs de recherche

Il est recommandé de décider des fournisseurs de journaux électroniques figurant sur la liste des fournisseurs auto-certifiés du site web de la FMCSA.

Bien qu’il n’y ait aucune certitude que l’un de ces fournisseurs dispose effectivement d’un logiciel conforme aux spécifications techniques de la réglementation ELD, un grand nombre, sinon la totalité, des principaux fournisseurs de journaux électroniques et télématiques figurent sur cette liste.

N’oubliez pas que tous les fournisseurs ne sont pas taillés dans la même étoffe et qu’ils ne sont pas tous le bon partenaire pour garder vos conducteurs sur la route et en conformité.

Et pour satisfaire aux spécifications techniques de la réglementation ELD, il est crucial de choisir un fournisseur dont la culture est alignée sur la vôtre.

En fin de compte, l’objectif devrait être de choisir un fournisseur ayant fait ses preuves et dont l’expérience est reconnue pour fournir une couverture fiable, résoudre tout problème technique et évoluer avec vous au fur et à mesure que les besoins de votre entreprise changent et que de nouvelles technologies sont mises sur le marché – comme l’intégration de l’ELD à un système télématique compatible.

Source : FleetOwner

Quel est le prix de la solution ?

Lorsqu’il s’agit d’acheter un système de suivi pour votre entreprise, le prix est une considération importante. Si votre flotte compte plusieurs camions, le coût total de l’unité de suivi peut faire une énorme différence.

Par conséquent, assurez-vous de choisir une solution de suivi de flotte rentable. N’oubliez pas qu’en plus des frais d’abonnement mensuels, de nombreux fournisseurs facturent le matériel et l’installation.

Par conséquent, avant de choisir un système e-log, assurez-vous de connaître tous les prix cachés.

Quelle est la durée du contrat ?

Les contrats à court terme sont beaucoup plus avantageux pour les flottes et sont pratiques. De nombreux fabricants de journaux de bord électroniques proposent des contrats d’une durée maximale de 3 ou 5 ans.

Cependant, vous ne voudriez pas vous engager dans un contrat long comme celui-ci. Que faire si les systèmes ne peuvent pas répondre aux exigences futures ? Et si vous n’êtes pas satisfait de leur service ? Compte tenu de tous ces éléments, vous devez rechercher les fournisseurs dont les contrats sont les plus courts.

Source : FreightWaves

Quelles sont les fonctionnalités avancées des journaux électroniques ?

Outre la conformité avec la FMCSA, les solutions de suivi sont dotées de fonctions avancées qui permettent aux flottes de rationaliser leurs processus, de réduire les coûts et d’accroître la productivité.

Assurez-vous donc que la solution ELD que vous choisissez possède au moins les fonctions suivantes :

  • Calcul de l’IFTA

  • Fiches d’évaluation des conducteurs
  • Suivi des temps morts
  • Suivi GPS avec historique de la localisation du véhicule
  • Alertes sonores en temps réel sur les violations des heures de service.
  • Une plateforme de messagerie robuste pour les conducteurs et les gestionnaires de flotte
  • Alertes en temps réel pour les codes de défaut et les diagnostics de véhicules, etc.
  • Fournisseur d’ELD certifié par la FMCSA

Cependant, les facteurs importants à prendre en compte lors du choix d’un fournisseur de système de suivi électronique sont le prix, les fonctions et la durée du contrat.

Cependant, il vous reste encore une case à cocher avant de boucler la liste de contrôle pour la mise en place du dispositif de suivi électronique. L’utilisation d’un e-log a pour but premier de rester conforme à la FMCSA.

Et si un dispositif de journalisation ne répond pas à toutes les dispositions de conformité, il ne vous sera d’aucune utilité. La meilleure façon de vous assurer de trouver la bonne solution est de choisir uniquement des produits certifiés par la FMCSA.

Qu’est-ce que la capacité de conservation des données des ELD ?

La conservation des données des dispositifs de consignation électronique est une partie obligatoire du mandat actuel de l’ELD et doit être incluse dans votre liste de contrôle de mise en œuvre.

Les transporteurs de flottes et leurs conducteurs doivent conserver les documents nécessaires en format papier ou numérique à des fins de vérification des heures de service.

Les conducteurs doivent demander tous les documents pertinents, et les transporteurs ne conserveront pas plus de huit documents justificatifs pour chaque cycle de 24 heures où un conducteur est en service.

En outre, l’entreprise de flotte doit conserver les détails originaux du journal électronique pendant au moins six mois.

Pour certaines sociétés de flotte et certains conducteurs de camions, le stockage des données peut être frustrant. Il est donc fortement recommandé de l’inclure dans votre routine avant d’être pris du mauvais côté de la loi. La conservation des données ELD est obligatoire depuis le 18 décembre 2017.

Source : Heavy Duty Trucking

Quelle est l’expérience du fournisseur ?

Cela ne fait même pas dix ans que la FMCSA a publié la règle finale, et plusieurs nouvelles sociétés ont vu le jour pour fournir des solutions ELD.

Avant même d’examiner les capacités de la solution, il convient de s’intéresser à l’expertise et à l’expérience du fabricant en matière d’ELD et de FMCSA.

Solution de longue durée

Comme nous le savons tous, l’industrie des véhicules commerciaux est aux prises avec des réglementations qui changent et évoluent sans cesse.

Le fabricant de e-logs doit bien connaître le secteur pour gérer efficacement les changements et mises à jour fréquents, avec peu ou pas de temps d’arrêt.

Il est également essentiel que l’équipement/le logiciel de journaux électroniques que vous avez acheté permette des mises à jour faciles afin de suivre le rythme des réglementations ou des changements fédéraux et de se développer avec les besoins de votre entreprise.

Intégration

Vous souhaitez vous associer à un fournisseur qui va vous accompagner sur le long terme, ce qui facilite grandement l’adaptation et l’intégration, le cas échéant, à d’autres innovations.

L’entreprise permet-elle la connexion à des applications tierces ? Avec une solution intégrée, vous pouvez intégrer de manière transparente toutes vos activités de répartition, de comptabilité et autres dans une plateforme de solution tout-en-un pour un accès et une gestion plus faciles.

Le fait d’avoir coché ces éléments vous donnera l’avance nécessaire pour devancer vos concurrents et rester en conformité avec la nouvelle réglementation ELD de la FMCSA.

Vous pouvez toutefois demander une démo gratuite au fournisseur pour découvrir comment la solution vous aidera à rester cohérent, à simplifier la gestion de votre flotte, à réduire les coûts et à optimiser la productivité.

Source : Overdrive Magazine

Conclusion

Bien qu’il ne faille pas se précipiter pour mettre en place un dispositif d’enregistrement électronique, l’absence de mise en œuvre simultanée de ce dispositif est passible d’une amende sévère, de sorte qu’une approche attentiste n’est pas envisageable.

Si vous prévoyez d’attendre, vos conducteurs, votre flotte et votre entreprise seront confrontés à des défis importants, notamment la non-conformité, le risque d’infraction, le licenciement et même l’audit des enquêteurs de la FMCSA.