Comment réparer un fichier Excel corrompu ? – 2022

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Comment réparer un fichier Excel corrompu ? – 2022

Nous savons tous combien il peut être irritant de rencontrer un problème avec les fichiers Excel. En particulier, lorsque nous ne pouvons pas récupérer certains documents Excel, même si nous avons une fonction de récupération automatique. Il y a des situations où nous ne pouvons tout simplement pas récupérer un fichier par la fonction de récupération dans Excel.

Heureusement, il existe des moyens de récupérer les données d’Excel. Ces méthodes sont beaucoup plus complexes que la récupération de données habituelle. Et, dans cet article, nous allons vous présenter quelques-unes des meilleures alternatives pour réparer les fichiers corrompus dans Excel. Nous avons choisi certains des problèmes les plus courants avec Excel, et voici une explication plus détaillée des meilleures solutions pour chacune de ces difficultés.

Fichier corrompu alors qu’Excel est ouvert

source : shutterstock.com

Dans le cas où vous avez un fichier corrompu alors qu’Excel est encore ouvert, il est important de ne pas enregistrer le classeur, car vous enregistrerez alors également la cause du problème.

Au lieu d’enregistrer le fichier, vous devriez trouver la dernière version de votre document enregistré dans Excel sans le fichier corrompu dedans, et supprimer l’existant. Vous devez également savoir que vous perdrez probablement une partie des données de la dernière feuille de calcul, mais c’est bien mieux que de perdre l’ensemble du projet.

Voici les instructions à suivre pour une récupération correcte de la dernière version ouverte d’un fichier.

Étape 1 – Cliquez sur le menu Ouvrir dans le fichier ;
Étape 2 – Trouvez votre fichier corrompu avec l’option Rechercher ;
Étape 3 – Ouvrez ce fichier ;

Récupération avec les outils Office

Si vous êtes dans une situation où Excel n’est pas en mesure d’ouvrir le fichier corrompu, vous devriez utiliser les Outils Office de Microsoft. Cette solution est un peu complexe, et vous devrez lancer les outils Office, choisir l’option de récupération d’application, et sélectionner Excel, et à la fin, le PC enverra un rapport aux employés de Microsoft pour vous aider à résoudre le problème.

Il existe également une solution beaucoup plus simple, qui consiste à utiliser un programme spécialement conçu pour la récupération des fichiers sur votre ordinateur. Le site recoverytoolbox.com est un site web où vous pouvez trouver des logiciels qui peuvent récupérer des fichiers d’Excel et d’autres programmes comme Illustrator, CorelDraw, MySQL, Outlook, Photoshop, et beaucoup d’autres programmes.

Essayez d’utiliser un Word ou un WordPad

source : itsolutions-inc.com

Si vous n’arrivez pas à trouver une solution dans Excel pour récupérer certains fichiers corrompus, vous pouvez peut-être les ouvrir dans Word ou WordPad.

WordPad a une fonction qui permet de convertir tous les formats en texte, ce qui pourrait vous aider à récupérer la plupart des données perdues. Le seul problème de cette méthode est que WordPad ne vous montrera aucune formule d’Excel, mais c’est quand même une excellente solution.

D’un autre côté, Word est plus compliqué que WordPad, et vous aurez besoin d’un convertisseur pour Word afin de pouvoir ouvrir les fichiers Excel. De plus, vous ne pouvez sauvegarder qu’une partie des données en utilisant Word.

Définir le calcul manuel

Une autre méthode pour récupérer un fichier corrompu dans Excel est de régler la méthode de calcul sur manuel. Il y a une chance qu’Excel soit capable d’ouvrir un fichier sans calcul. Les étapes exactes de ces réglages sont les suivantes :

  1. Sélectionnez Fichier, puis Nouveau ;
  2. Choisissez Classeur vierge ;
  3. Cliquez sur le bouton Fichier, puis choisissez Options ;
  4. Trouvez la catégorie Formules, et dans les options de Calculs, sélectionnez l’option Manuel ;
  5. Trouvez le nouveau fichier et ouvrez-le ;

En outre, si vous souhaitez récupérer le fichier sans formules ni valeurs, vous pouvez utiliser les références externes.

Sauvegarde automatisée

source : techrepublic.com

Une des meilleures options pour vos fichiers Excel est de définir les intervalles pour une sauvegarde automatique de vos fichiers. Grâce à cette option, vous serez en mesure de retrouver votre classeur ou une version sauvegardée précédemment, qui ne présente aucun problème.

La récupération automatique est l’une des meilleures solutions car vous n’aurez pas à vous inquiéter s’il y a un problème avec votre fichier, dans une situation où vous l’avez supprimé par erreur, ou s’il y a une partie corrompue. La plupart des gens choisissent l’option générale d’intervalles de récupération de 10 minutes, ce qui est généralement suffisant pour récupérer la plupart de vos fichiers.

Utiliser le format SYLK

L’un des moyens de nettoyer le fichier des composants corrompus est le format SYLK, également conseillé par Microsoft. Vous devrez choisir ce format au moment d’enregistrer le fichier. Toutefois, ce format ne peut enregistrer que la feuille de calcul active. Cela signifie que vous devrez enregistrer séparément toutes les feuilles.

Le plus important concernant la récupération des fichiers en utilisant le format SYLK est que vous devrez renommer le fichier récupéré du format SLK au format XLS, ainsi que le nom du classeur. Vous pouvez enregistrer les valeurs, mais il n’est pas possible d’enregistrer les formules avec cette méthode.

Option de récupération d’Excel

source : techtimes.com

Dans une situation où Excel n’est pas capable de trouver automatiquement le problème avec votre fichier corrompu, il existe une option manuelle, où vous devrez trouver et ouvrir le fichier corrompu comme un nouveau classeur, et cliquer sur un bouton Réparer.

Cependant, il y a peu de chances qu’Excel répare tout le fichier, mais il peut certainement sauver certaines des données.

Récupération des macros

La partie la plus compliquée de la récupération de certains fichiers corrompus est de récupérer les macros, mais il existe des méthodes pour cela aussi. Vous devrez ouvrir l’Excel sans les fichiers à récupérer et changer le mode de calcul en Manuel.

Après cela, vous devez sélectionner l’option Haute dans la catégorie Sécurité. Dans cette section, vous trouverez une option pour désactiver tous les paramètres de macro.

De plus, vous devez essayer d’ouvrir le fichier corrompu lorsque les macros sont désactivées.

Si ce fichier ne s’ouvre pas, vous devrez essayer la méthode avec l’éditeur Visual Basic, où vous pourrez copier certains des modules et des macros du fichier corrompu. Dans tous les cas, l’utilisation des modèles Excel de Simple Sheets peut vous aider à être plus productif et à rattraper le temps perdu à chercher de vieux fichiers.