9 grands outils de gestion du temps à découvrir en 2021

?>

Tech

9 grands outils de gestion du temps à découvrir en 2021

Beaucoup d’entre nous souhaiteraient mieux gérer leur temps, mais ne savent pas par où commencer pour s’améliorer. Voici neuf outils de gestion du temps fantastiques qui rendent l’utilisation de votre temps plus efficace aussi simple que possible.

1. Rescue Time

Source : davor.blog

Rescue Time est un outil fantastique pour tous ceux qui veulent utiliser leur temps plus efficacement mais ne savent pas vraiment par où commencer. Rescue Time permet de suivre facilement ce que vous avez fait et pendant combien de temps chaque jour. Il fournit ensuite aux utilisateurs des rapports hebdomadaires qui détaillent exactement comment ils ont passé leur temps.

Vous pourriez être surpris par la destination exacte de votre temps. Tant que vous n’aurez pas commencé à enregistrer exactement ce que vous faites et à le mesurer vous-même, vous ne pourrez jamais vraiment savoir où vous pouvez faire le plus d’améliorations.

Examinez comment vous passez votre temps et cherchez des moyens de supprimer les activités qui vous font perdre du temps. Par exemple, si vous passez une heure à disparaître dans un terrier de Reddit chaque midi, alors que vous savez que vous devriez vous occuper de quelques e-mails, utilisez un plugin pour bloquer les sites qui vous distraient.

2. N’oubliez pas le lait

Source : PCMag

Remember The Milk est une liste de choses à faire sur des stéroïdes. Cet outil ne vous permet pas seulement de noter tout ce que vous devez faire avec votre temps, c’est une application multiplateforme qui vous permet de gérer facilement vos tâches et de planifier la façon dont vous allez utiliser votre temps.

Non seulement Remember The Milk fonctionne sur un large éventail d’appareils, mais elle peut également s’intégrer à un certain nombre d’autres apps, notamment Outlook et Gmail, afin de vous aider à mieux gérer vos engagements. Vous pouvez recevoir des rappels sur n’importe lequel de vos appareils pour vous aider à garder une trace de ce que vous devez faire.

Utiliser des outils technologiques pour suivre votre liste de choses à faire est bien plus efficace que de coller une liste sur le réfrigérateur. Elle est toujours là, au bout de vos doigts, et vous n’avez donc aucune excuse pour oublier des tâches importantes.

3. Blocksite

Source : Modules complémentaires de Mozilla

Blocksite est un petit outil astucieux qui fait exactement ce qu’il dit sur la boîte : il bloque l’accès à certains sites Web. Que l’on travaille à la maison ou dans un grand bureau, on a souvent l’impression que notre journée de travail est pleine de distractions, dont beaucoup sont liées à Internet. La plupart des gens ne peuvent pas compter sur leur seule volonté pour ne pas vérifier leur flux Facebook tout au long de la journée. C’est là que Blocksite entre en jeu.

Blocksite assure une meilleure gestion du temps lorsque vous êtes censé travailler en vous empêchant physiquement d’accéder aux sites Web qui vous posent le plus de problèmes. Vous pouvez définir un calendrier personnalisé afin que les sites Web soient bloqués pendant vos heures les plus importantes.

Vous vous souvenez du terrier de Reddit dont nous avons parlé plus tôt ? Utilisez Blocksite pour vous débarrasser de votre dépendance à Reddit. Vous ne perdrez plus des heures de votre vie à lire des fils de commentaires inutiles écrits par des trolls.

4. Focus Booster

Source : Sterling Career Concepts

Focus Booster est basé sur la technique Pomodoro, qui a fait ses preuves. L’idée derrière la technique Pomodoro est qu’en vous accordant des pauses régulières, généralement cinq minutes toutes les 20-25 minutes, vous pouvez maintenir votre attention et votre concentration sur de longues périodes.

Récompensez-vous lorsque vous vous concentrez sur la tâche à accomplir. Par exemple, si vous réussissez à terminer une période de 25 minutes sans perdre votre concentration, prenez un biscuit au chocolat comme récompense supplémentaire. Pour des raisons évidentes, ne le faites pas trop souvent, car cela pourrait entraîner une prise de poids excessive !

5. Toggl

Source : Toggl

Toggl est un autre outil qui facilite le suivi de l’utilisation de votre temps et vous permet d’identifier les zones problématiques. En plus de vous permettre d’enregistrer facilement le temps que vous passez sur diverses tâches et projets, Toggl offre également des outils analytiques pour comprendre ces données.

Attribuez du temps à différents clients si vous travaillez en tant que freelance. Attribuez ensuite du temps à diverses tâches pour ce client, afin de voir combien de temps vous passez sur un projet donné. Toggl est vraiment utile si vous facturez à l’heure. Vous pouvez vérifier d’un coup d’œil le temps que vous avez consacré à un client ou à un projet, et si le projet risque de dépasser la portée de la proposition initiale, vous êtes mieux placé pour prendre des mesures pour corriger le problème.

6. Dropbox

Source : PCMag

Avec Dropbox, vous pouvez facilement passer d’un appareil à un autre. Vous pouvez commencer à travailler sur un ordinateur portable, puis télécharger vos documents afin d’y accéder depuis votre smartphone. Dropbox vous aide à mieux gérer votre temps en vous permettant de reprendre des tâches importantes en cours de route. Cela signifie également que vous pouvez travailler sur des choses pendant votre temps libre.

Installez DropBox sur tous vos appareils et travaillez sur des projets de n’importe où. Tous les fichiers de votre appareil sont stockés dans un dossier local. Si vous perdez votre connexion, ils seront synchronisés dès que vous vous reconnecterez.

DropBox est un outil de collaboration précieux. Plusieurs personnes peuvent travailler sur les mêmes fichiers, toutes les modifications étant synchronisées sur le cloud. C’est beaucoup plus efficace que d’attendre qu’une personne A envoie un fichier par courriel à une personne B pour qu’elle le commente, puis le renvoie par courriel.

7. MaVieOrganisée (MLO)

Source : YouTube

MLO est l’une des meilleures applications de liste de tâches que nous ayons jamais vues. En plus de vous permettre de créer vos propres listes de choses à faire, vous pouvez également utiliser MLO pour hiérarchiser votre charge de travail.

8. Pocket

Source : Engadget

Si votre travail consiste à collecter des informations sur Internet, vous avez probablement rencontré des choses qui vous intéressent mais qui ne sont pas pertinentes pour votre travail actuel. Au lieu de perdre du temps à fouiller dans ces trous de lapin, Pocket vous permet de sauvegarder du contenu prometteur afin de pouvoir le consulter plus tard. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre travail.

9. Asana

Source : Appy Pie

Asana est un outil de gestion de projet qui met l’accent sur l’efficacité. Asana est l’un des outils de gestion de projet les plus populaires et son interface intuitive vous permet de planifier vos projets de la manière la plus efficace possible.

Si vous cherchez à reprendre le contrôle de votre temps et à utiliser le temps dont vous disposez de manière plus efficace, ces outils constituent un excellent point de départ. Naturellement, une bonne dose de volonté est également nécessaire, mais ces outils vous aideront néanmoins.