Même si vous êtes parfaitement conscient du fait que nous vivons à l’ère du numérique, où la plupart des tâches administratives sont effectuées sous forme numérique, nous pouvons constater que de nombreuses entreprises utilisent encore beaucoup de papier. Selon quelques rapports et études crédibles, nous pouvons constater que le travailleur moyen dépense environ 10 000 feuilles de papier par an.
Quand on traduit cela en poids, on voit qu’il faut environ 4 millions de tonnes, ce qui est vraiment surprenant quand on sait que nous sommes au 21ème siècle. Mais ces chiffres ne plaisent pas. Ces rapports indiquent que l’impression de bureau fait partie des coûts les plus importants des petites et moyennes entreprises au niveau annuel. Cela ne devrait pas vous surprendre si vous savez que ce type de coût ne concerne pas seulement le papier, mais aussi le matériel d’impression, le personnel et la maintenance.
En même temps, nous pouvons voir qu’aucune campagne de marketing dans le monde ne peut être appelée complète sans utiliser les services des fournisseurs de services d’impression. C’est pourquoi ces services sont devenus si populaires au cours des deux dernières années. Si vous êtes intéressé par ces services, n’hésitez pas à consulter le site Print Your Order. Maintenant que vous êtes au courant de ce concept, parlons de tous les avantages et inconvénients auxquels vous pouvez vous attendre.
Pros
Voyons d’abord les avantages.
1. Commodité
Nous sommes pleinement conscients du fait que les propriétaires d’entreprises et les employés sont assez occupés. C’est pourquoi les services d’impression en ligne sont considérés comme l’un des meilleurs choix que vous puissiez faire. Quand nous disons cela, nous voulons dire que l’utilisation de l’un de ces services vous donnera la chance d’économiser beaucoup de temps que vous auriez autrement perdu à ces activités.
En même temps, chaque propriétaire d’entreprise peut être sûr que le produit final sera de la meilleure qualité possible. La seule chose à laquelle vous devez faire attention est que vous avez choisi la bonne entreprise. Le meilleur de tout, c’est que les services d’impression en ligne ne sont qu’à un clic de vous.
2. Plus d’options disponibles
Lorsque vous êtes à la recherche d’un imprimeur local, il y a de fortes chances que vous n’ayez que quelques options à votre disposition. Ne vous méprenez pas, ce n’est pas quelque chose que vous rencontrerez chaque fois que vous choisirez de chercher l’un d’entre eux. Cependant, nous sommes réalistes, et nous ne pensons pas que tous les imprimeurs locaux seront prêts à fournir tous les types de services.
On ne peut pas en dire autant des services d’impression en ligne. Tout d’abord, vous serez en mesure de jeter un coup d’œil à toutes les options disponibles sur le site Web de votre choix. Donc, une fois de plus, nous voudrions dire que cela dépend vraiment de votre choix de services d’impression en ligne. Soyez prudent lorsque vous prenez ces décisions.
3. Coût-efficacité
Si vous êtes à la tête d’une petite entreprise et que vous n’avez pas un grand budget à utiliser pour les activités de votre entreprise, alors l’utilisation de services d’impression en ligne est exactement ce dont vous avez besoin. Vous pouvez donc jeter un coup d’œil à quelques-uns d’entre eux et comparer les prix. De cette façon, vous serez en mesure d’effectuer une comparaison qui vous permettra de choisir la meilleure option possible.
Heureusement, il existe une pléthore d’entreprises différentes qui essaient d’attirer de nouveaux clients en offrant des réductions ou des versements. Il est inutile de dire que c’est l’un des meilleurs moyens d’attirer de nouveaux clients et de conserver les clients existants. Par conséquent, vous pouvez vous attendre à ce que cela se produise, sans aucun doute. De plus, les services d’impression en ligne sont une option rentable par rapport aux imprimeurs locaux.
Cons
Maintenant que nous connaissons tous les principaux avantages, parlons des inconvénients.
1. Le manque de contrôle
L’externalisation d’une partie du processus de travail signifie que les propriétaires de l’entreprise n’auront pas un contrôle total. Contrairement à ce que l’on peut dire d’eux, beaucoup d’entre eux n’aiment pas vraiment l’idée de ne pas avoir le contrôle sur tous les processus. L’ensemble du concept des services d’impression en ligne tourne autour du fait que vous devrez simplement laisser quelqu’un d’autre prendre la direction de certains processus.
De plus, l’entreprise que vous avez engagée a ses propres gestionnaires qui dirigeront ces processus. En même temps, il y a de fortes chances que votre entreprise ne soit pas une priorité absolue pour le service d’impression en ligne et que vous deviez simplement faire avec. Par conséquent, si vous êtes prêt à abandonner un certain pourcentage de contrôle, les services d’impression en ligne sont exactement ce qu’il vous faut.
2. Problèmes de communication
Vous admettrez certainement que la communication avec les collègues de votre propre bureau peut parfois être difficile. Imaginez une situation où vous devez communiquer fréquemment avec une personne qui se trouve probablement assez loin de votre bureau. Il y a de fortes chances que vous ayez des problèmes de communication à un moment ou à un autre.
Le temps que vous passerez probablement à communiquer avec un service d’impression en ligne pourrait être assez élevé. En fait, tout dépend de la capacité de communication des deux personnes responsables de ce processus. Par conséquent, si vous n’êtes pas le type de personne qui aime ce mode de communication, vous devriez éviter les services d’impression en ligne.
3. Problèmes de qualité
Enfin, nous aimerions parler de l’inconvénient le plus grave de l’utilisation des services d’impression en ligne. Il y a de fortes chances que l’entreprise que vous avez engagée ne cherche pas à satisfaire complètement ses clients. Elle cherchera plutôt à remplir les conditions qui figurent dans la commande. Comme vous pouvez l’imaginer, les travailleurs tiers n’auront pas le même enthousiasme que les employés de votre entreprise.
Vous ne pouvez donc pas être certain de la qualité que vous recevrez. Naturellement, cela ne signifie pas que toutes les entreprises pensent de la sorte. Vous devez donc faire attention au service d’impression en ligne que vous avez choisi. Ainsi, vous serez assuré de la meilleure qualité possible.
Nous avons déjà indiqué combien il est important pour une entreprise de choisir les bons services d’impression en ligne. En même temps, nous vous avons fourni tous les principaux avantages et inconvénients. Sur cette base, vous serez en mesure de prendre votre décision encore mieux, nous en sommes sûrs.