Gérer un hôtel ou un motel entier est un travail stressant et chronophage, gérer une location de vacances est quelque chose d’encore plus complexe et intimidant. D’autant plus qu’il y a des gens de différents endroits qui veulent divers types d’unités, et il y a aussi beaucoup de questions que les gens veulent vous poser. Mais il existe un outil qui peut vous aider : le logiciel de gestion de location de vacances.
Si vous envisagez d’utiliser ce logiciel, vous pourriez être submergé par le nombre d’options parmi lesquelles vous pouvez choisir. Mais n’ayez crainte, cet article peut être très utile pour votre entreprise ! Le texte ci-dessous présente les 4 principales plates-formes que vous pourriez choisir et certains éléments à prendre en compte lors de la recherche de la plate-forme idéale. Regardons de plus près cette liste :
Les 4 meilleures plateformes à choisir :
1. Uplisting – Pour des importations faciles
En choisissant ce logiciel, vous pourrez facilement importer toutes vos listes, vos réservations, ainsi que vos tarifs depuis des sites web en quelques minutes – et il convient même aux personnes qui ne sont pas férues de technologie. L’une des meilleures fonctionnalités de ce programme est le calendrier, d’autant plus que toutes vos réservations y seront importées.
Il existe également d’autres fonctions importantes, telles que la synchronisation des tarifs, des réservations et des disponibilités sur divers sites de réservation, et le meilleur de ces fonctions ? Elles sont gratuites. Il y a aussi une fonction qui permet la collecte automatique des dépôts de garantie, les règles de tarification des délais, ainsi que d’autres choses qui viennent avec le logiciel.
2. Octorate – Pour les petites entreprises
Ce programme est assez simple, mais il est incroyablement abordable et puissant, surtout pour les petites entreprises. Le « Channel Manager » du programme vous aidera à vous connecter à plus de 100 sites, tandis que le « Payment Manager » permet à vos clients d’effectuer leur paiement en temps réel, parfois même avant leur arrivée.
Il vous permettra également de parler aux clients en temps réel, ce qui signifie que vous pourrez répondre directement à chaque question provenant de différentes plateformes et personnes. Un autre aspect intéressant de ce service est qu’il dispose d’une assistance virtuelle, ce qui signifie que les gens n’ont pas besoin d’installer une application supplémentaire, mais que vos clients peuvent vérifier la réservation en ligne et payer l’hébergement en toute sécurité.
3. Hostfully – Pour les grandes entreprises
Maintenant, si vous voulez vraiment tout avoir dans une seule application, alors optez définitivement pour celle-ci. Elle peut vous permettre de réaliser et d’accomplir diverses choses, notamment de conserver et de filtrer les emplacements, d’utiliser des modèles utiles pour vos messages, de définir des notifications d’événements pour les visiteurs, et vous pouvez choisir de fixer facilement les prix en utilisant cette plateforme.
Fondamentalement, les choses que vous pouvez faire avec ce logiciel sont illimitées, et il sera adapté à la fois aux propriétaires d’hôtels/motels, ainsi qu’aux agences de location. Le programme dispose également d’un programme primaire, ce qui signifie que vous pouvez être directement connecté aux principaux sites Web que les gens utilisent pour réserver leur hébergement. Si vous souhaitez savoir quels services professionnels vous pouvez choisir, consultez Lodgify.
4. SabeeApp – Créé pour les hôtels et les motels
Cette plateforme vous propose une application qui peut résoudre tous vos problèmes. Vous devriez opter pour cette application qui a été créée spécifiquement pour les motels et les hôtels. Cependant, d’autres entreprises peuvent également l’utiliser. Le calendrier vous permet d’enregistrer autant d’unités que vous avez besoin et vous y serez connecté immédiatement, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de plusieurs comptes, mais d’un seul sur cette application qui gérera tout.
S’il y a plusieurs choses dont vous devez vous occuper en même temps, faites-le en utilisant l’administrateur sécurisé de l’application, un moteur de réservation qui n’est pas difficile à utiliser, et une passerelle de paiement implémentée qui est parfaite pour traiter les paiements de manière sûre et rapide. Une autre chose qui pourrait vous intéresser est qu’il existe également un assistant virtuel qui peut être utile pour vos invités.
Quelles sont les principales caractéristiques que doit avoir le logiciel ?
Comme mentionné précédemment, il y a des centaines d’options parmi lesquelles choisir, c’est pourquoi vous devriez considérer certains éléments avant de choisir le logiciel pour votre entreprise. Les éléments que vous devez absolument prendre en compte sont les suivants
- 1. Quelle est la facilité d’utilisation ? – Bien que toutes les applications déclarent être faciles à utiliser, la chose la plus importante à prendre en compte est le fonctionnement de l’interface et des fonctions. Lorsque vous ouvrez une application spécifique pour la première fois, vous devez obtenir un menu, des fonctions, des fenêtres contextuelles et d’autres éléments appropriés. Il ne devrait pas vous falloir beaucoup de temps pour déterminer cet aspect du programme.
- Est-il connecté à d’autres applications et sites ? – Le programme que vous choisissez doit pouvoir se connecter à d’autres canaux, applications et sites Web. En étant capable de gérer et de contrôler plusieurs canaux à la fois à partir d’une seule application, vous économiserez facilement beaucoup de temps et d’argent dans vos efforts.
- Est-il adapté aux téléphones intelligents ? – Les personnes qui voyagent dans le monde entier utiliseront probablement leur smartphone pour tout. C’est pourquoi il est important que le logiciel dispose d’une application mobile. Cela vous permettra non seulement de gérer tout ce qui tourne autour de votre entreprise, mais aussi de rester compétitif.
- Le traitement des paiements est-il sécurisé ? – Même si l’interface est époustouflante, vous devez absolument vérifier si elle peut traiter les paiements en toute sécurité. Il doit vous fournir, ainsi qu’à vos clients, un cryptage, ce qui signifie qu’ils peuvent effectuer des paiements en ligne en toute sécurité.
Comme vous pouvez le constater, il existe un large éventail de logiciels de gestion de location de vacances parmi lesquels vous pouvez choisir, chacun ayant ses propres caractéristiques et avantages. Cependant, avant d’opter pour l’une ou l’autre de ces plateformes, assurez-vous de bien comprendre son fonctionnement, et vérifiez si elles sont sécurisées et adaptées aux mobiles.
Maintenant que vous savez ce que vous devez prendre en compte lorsque vous choisissez ce type de logiciel, et quels sont les meilleurs parmi lesquels vous pouvez choisir, ne perdez plus de temps. Commencez plutôt à réfléchir aux besoins de votre entreprise, vous pourrez ainsi choisir un programme qui répondra parfaitement à ces besoins.